GEDYS IntraWare 7

Contacts

Portal

Workflow

Schedule

Office

Sales

Service

Marketing

Mailing

Pump

CTI-Interface

Event Manager

GEDYS IntraWare 7 - Sales

Professionellt stöd och vägledning för försäljningsavdelningen

Förvandla potentiella kunder till verkliga, styr försäljningsprocesser och skapa offerter.

Sales är ett kraftfullt verktyg för hantering av kundämnen och prognoser. Planera, genomför och övervaka separat definierade försäljningsprocesser. I Sales har försäljningsteamet ett effektivt stöd som leder till ökad produktivitet och omsättning.

Översikt

Vanligt förekommande problem
Metodisk försäljning
Fokusera på kunden
Kristallklara försäljningsstrukturer
Utnyttja säljmöjligheter till fullo
Offertkalkylering
Säljstrategi
Mätbar framgång
Flerspråkigt program
Sammanfattning

Ytterligare material (in English)

GEDYS IntraWare 7 Sales-broschyr (pdf-format)
GEDYS IntraWare 7 Sales-presentation (pdf-format)

Vanligt förekommande problem

Omständlig offertprocess med oöverskådlig arkivering.

Avsaknad av standardiserade offertmallar.

Omständlig offertspårning.

Tidsödande process att ställa prognoser eftersom de senaste siffrorna saknas.

Föråldrade produktdata och prisuppgifter.

Omständlig bokningsapparat och otillräcklig uppgiftshantering.

Ingen översikt över kommande kundbesök.

Ofullständiga eller obefintliga besöksrapporter.

Ostrukturerad försäljningsprocess.

Otillräcklig överskådlighet i aktuella kalkyler.

Brist på information om stats för säljmöjligheter och överenskommelser.

Säljteamet använde inte någon standardmetod.

Metodisk försäljning

: Grip säljmöjligheterna i flykten.

Maximal kontroll över försäljningsprojekten och förbättra kvaliteten på säljprocesserna. Med GEDYS IntraWare 7 Sales underlättas en tydlig organisation av säljmöjligheterna och understöder samtidigt säljarna med individuellt anpassade försäljningsmetoder i form av tydliga beslutskriterier, funktioner för säljadministration och offerter, flexibelt analysstöd och valideringsfunktioner för planeringen. Förenklade uppdaterade processer sänker kostnaderna och förbättrar kundrelationerna. Överskådligheten ger optimala förutsättningar för framgång.

Fokusera på kunden

Eliminera den omständliga administrationen. Med GEDYS IntraWare 7 Sales förses såväl interna som externa säljteam med förstklassiga verktyg – när de behöver dem. GEDYS IntraWare 7 Sales underlättar handläggningen av kundförfrågningar och mötesbokning, skrivande av kundbesöksrapporter och offertprocessen – utan att man förlorar säljmålen ur sikte. Försäljningsdokumentationen administreras smidigt i de elektroniska kundprofilerna. Långa och mödosamma datasökningar för offertändamål elimineras. I produktdatabasen kan portföljen sorteras efter produktgrupp eller individuellt med priser, rabatter och annan produktspecifik information.

Mobila medarbetare kan har ständig tillgång till centralservern för dataöverföring. Genom att kombinera Mobile CRM-modulen (extrautr.) och Sales kan man säkert länka och synkronisera kundinformation med handdatorer.

Med hjälp av de senaste analys- och rapportverktygen kan säljprocesser och prognoser utvärderas för effektivare försäljning av relaterade produkter eller uppgraderingar.

Kristallklara försäljningsstrukturer

Kartlägg försäljningsstrukturer i organisationsdataabsen och använd den för att styra läs- och redigeringsbehörighet. Vidare kan säljmål ställas upp för de enskilda medlemmarna i säljteamet, teamet som helhet och t.o.m. för produktserier som sedan kan läggas till grund för utvärderingar av informationsanalysen.

Utnyttja säljmöjligheter till fullo

Tala med beslutsfattaren. Samla in all viktig information om den potentiella kunden: behov, önskade resultat, namn och perspektiv från involverade personer och konkurrenter. Identifiera de egna starka och svaga sidorna och arbeta på att bygga upp en positiv relation. Med GEDYS IntraWare 7 Sales kan all information lagras om produktlösningar, konkurrenter och kundutvärderingar för utveckling av framgångsrika strategier. Utifrån dessa kan sedan försäljningsargument och den strategiska produktpositioneringen formuleras.

Offertkalkylering

Sales-modulen har en kalkyleringsfunktion som gör det lätt att snabbt ta fram offerter. Utforma kalkylerna med hjälp av standardmallar och diagram. Notes användarvänliga kalkylfunktion har en praktisk produktredigerare för flera valutor och innehåller all information från produktdatabasen. Sales-modulen har också en Excel-baserad kalkylator med stöd för import och export av data. Genom att knyta värden från Excel-kalkylen till produktgrupperna erhåller man meningsfulla prognosrapporter.

Kalkylerna som utförs för de olika säljmöjligheterna kan kopieras över till offerterna vid behov.

Offertgeneratorn kan även användas för att kombinera olika mallar och skapa den slutgiltiga offerten.

Optimera säljstrategin

: Informationsanalysen ger en snabb översikt.

Genom GEDYS IntraWare 7 Sales får försäljningsprocessen en tydlig struktur tack vare konfigurerbara procedurer och uppgifter som leder användarna genom planerings- och implementeringsfaserna.

Försäljningsprocessen delas upp i flera olika stadier där potentiella och verkliga försäljningssiffror kan utvärderas med hjälp av den ingående informationsanalysfunktionen. Med hjälp av denna funktionen identifieras flaskhalsor i försäljningsprocessen på ett tidigt stadium, t.ex. potentiell försäljningsvolym. Försäljningsstadierna innehåller målsättningar och allmän information om tidsbegränsningar.

Åtgärder och handledningsanvisningar kan definieras för milstolpar.

De rätta och viktigaste potentiella kunderna identifieras. Genom att integrera enkäter i försäljningsprocessen kan säljmöjligheter kvalificeras och därmed hjälpa säljteamet i dess bedömning.

En slutgiltig utvärderning av försäljningsprocessen ger besked om huruvida processen gick enligt planerna. På så sätt säkerställs hög kvalitet.

Mätbar framgång

Genom ordentlig säljplanering kan man fånga upp potentiella kunder och kontrollera prognosutvärderingar. I GEDYS IntraWare 7 Sales presenterar man på ett klick planering, prognoser och bedömningar av potentiell och verklig försäljning, vilket ger en heltäckande bild över det rådande läget för försäljningsmöjligheterna, vilket stadium de befinner sig i och när affären kan förväntas slutföras. I de olika vyerna kan man enkelt identifiera försäljningstendenser och marknadsutveckling. Rapporter och analyser lägger en god grund till försäljningsplanering och analys. Det är bara att lära sig av framgångarna!

Flerspråkigt program

Sales är ett flerspråkigt program, vilket innebär att samtliga medarbetare kan använda det oavsett var de är baserade. Det är bara att välja önskat språk i inställningarna. Detta innebär också att det går snabbt och smidigt att skapa rapporter även för flera olika länder.

Med vår nya språkkonfigurationsteknik kan företagen själva översätta hela eller delar av ett program till det egna språket, utan att någon extra programmering krävs. För multinationella företag banar detta snabbare vägen för acceptans av programvara i andra nationella organisationer.